教學(xué)、科研等項(xiàng)目評(píng)審是高等院校工作體系的重要組成部分，直接反映了高等院校的工作效率和水平，也是為學(xué)校運(yùn)行管理、決策提供重要科學(xué)依據(jù)。隨著國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展，高等教育整體辦學(xué)水平的不斷提高，項(xiàng)目評(píng)審工作也面臨更多挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)評(píng)審模式不足之處：
評(píng)審周期長(zhǎng)、效率低；
評(píng)審系統(tǒng)類型繁雜；
評(píng)審成本高；
評(píng)審機(jī)制不夠健全；
項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程缺乏監(jiān)督；
……
鵬迪科技為了創(chuàng)新評(píng)審工作方式，簡(jiǎn)化工作流程，重磅推出通用評(píng)審系統(tǒng)，助力學(xué)校高效、合規(guī)、公平、精準(zhǔn)完成評(píng)審工作，簡(jiǎn)單易用配置、全流程閉環(huán)管理，讓高校告別傳統(tǒng)模式下的評(píng)審工作煩惱，讓評(píng)審中的各類事項(xiàng)井然有序。
01
通用評(píng)審系統(tǒng)核心亮點(diǎn)
通用評(píng)審系統(tǒng)上線快、自主性強(qiáng)、能降低成本、縮短時(shí)間、提升協(xié)同效率，受到越來(lái)越多高等院校的歡迎。
分級(jí)管理，高效協(xié)作
在統(tǒng)一的平臺(tái)上，不同角色協(xié)同協(xié)作，共同完成評(píng)審工作。
面向全校老師開(kāi)放，將申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位和評(píng)審專家、教務(wù)處集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上協(xié)同化、流程化辦公，讓工作人員從重復(fù)單調(diào)的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)。
多類別項(xiàng)目評(píng)審無(wú)限拓展
系統(tǒng)支撐多類項(xiàng)目評(píng)審，極大降低評(píng)審成本，例如教學(xué)改革類、課程思政類、一流本科專業(yè)點(diǎn)建設(shè)類、教材類、碩博論文等等。項(xiàng)目的老師在線申報(bào)、專家在線評(píng)審，各項(xiàng)目管理員管理各自的評(píng)審，在系統(tǒng)內(nèi)互不干擾同時(shí)進(jìn)行。
采用線上填報(bào)基本信息，可上傳PDF、Excel、Word、PPT等多種格式的審報(bào)材料，二級(jí)單位審核人、項(xiàng)目管理員可通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行審核，導(dǎo)出申報(bào)書(shū)。
實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)程，形成全周期管理
通用評(píng)審系統(tǒng)能讓項(xiàng)目管理人員及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的審核，并支持個(gè)性化制定項(xiàng)目工作方案和評(píng)估指標(biāo)體系，動(dòng)態(tài)監(jiān)控評(píng)審項(xiàng)目階段、節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事件，實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理角色的高效率協(xié)同辦公。
系統(tǒng)形成了從評(píng)審項(xiàng)目管理、在線申報(bào)、專家分組、專家評(píng)審到評(píng)審結(jié)果公示的全過(guò)程信息化管理，持續(xù)沉淀項(xiàng)目信息，形成高校項(xiàng)目資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表，讓管理有據(jù)可循
項(xiàng)目管理者可以查詢、了解相關(guān)的項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度、專家評(píng)分等情況，同時(shí)還支持同一類項(xiàng)目信息報(bào)表數(shù)據(jù)以及專家評(píng)審打分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出，讓項(xiàng)目管理有據(jù)可循，管理也更便捷。
簡(jiǎn)單易操作
項(xiàng)目評(píng)審是一個(gè)精細(xì)活，在保證功能齊全的情況下，更重要的是操作起來(lái)不費(fèi)時(shí)費(fèi)力，讓老師、專家單位都能輕輕松松搞定。清晰簡(jiǎn)潔的頁(yè)面設(shè)計(jì)，小白式的頁(yè)面操作，讓任何人使用起來(lái)都毫不費(fèi)力，有效降低了平臺(tái)學(xué)習(xí)成本。
02
通用評(píng)審系統(tǒng)特色功能
通用評(píng)審系統(tǒng)形成集領(lǐng)導(dǎo)層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參評(píng)單位、專家等角色，涵蓋郵件中心、專家?guī)?、指?biāo)庫(kù)、工作臺(tái)、項(xiàng)目維護(hù)、評(píng)審管理、評(píng)審進(jìn)度、結(jié)果處理等功能模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目智能創(chuàng)建、評(píng)審指標(biāo)自定義、智能申報(bào)評(píng)審。
項(xiàng)目立項(xiàng)
當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目存在不同階段或在不同年份進(jìn)行時(shí)，可創(chuàng)建【項(xiàng)目集管理】，項(xiàng)目集內(nèi)的項(xiàng)目在評(píng)審過(guò)程中以獨(dú)立項(xiàng)目存在，在結(jié)果分析匯總時(shí)，部門(mén)管理員可以對(duì)項(xiàng)目集內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。
通過(guò)【項(xiàng)目管理】功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基本信息管理、項(xiàng)目申報(bào)設(shè)置管理、申報(bào)單位管理、申報(bào)匯總管理、評(píng)審管理、項(xiàng)目進(jìn)展管理、項(xiàng)目結(jié)果處理功能。
指標(biāo)庫(kù)
系統(tǒng)支持項(xiàng)目評(píng)審中的指標(biāo)體系維護(hù)，包含指標(biāo)體系、指標(biāo)內(nèi)容及評(píng)分規(guī)則，支持指標(biāo)體系自定義設(shè)置指標(biāo)等級(jí)，同時(shí)項(xiàng)目中可引用指標(biāo)庫(kù)中模板：模板名稱、模板簡(jiǎn)介、指標(biāo)體系、評(píng)分規(guī)則。
評(píng)分規(guī)則可按照分值或等級(jí)打分，按分值打分需在指標(biāo)體系中表明各指標(biāo)的分值，按等（ABCD）則需要設(shè)定 ABCD 的對(duì)應(yīng)分值；評(píng)分方式：可以設(shè)定專家將在幾級(jí)指標(biāo)上進(jìn)行打分。
指標(biāo)體系可以自定義設(shè)置指標(biāo)等級(jí)（一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)）維護(hù)指標(biāo)內(nèi)容。
專家?guī)?/strong>
專家?guī)彀ㄐ?nèi)專家和校外專家。校內(nèi)專家?guī)鞂?duì)接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，校外專家部門(mén)來(lái)維護(hù)。 管理維護(hù)專家信息，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)內(nèi)全部專家信息，部門(mén)可以管理本部門(mén)專家信息，專家信息分為專家基本信息、專家評(píng)審記錄及專家社會(huì)兼職情況。
郵件中心
郵件中心包含郵箱配置及發(fā)信配置同時(shí)支持短信通知。部門(mén)管理員可管理本部門(mén)郵件發(fā)信配置，包含申報(bào)提醒郵件、評(píng)審任務(wù)提醒郵件、評(píng)審任務(wù)截止提醒，同時(shí)支持設(shè)置發(fā)信提醒時(shí)間，如申報(bào)提醒郵件，可設(shè)置在材料申報(bào)開(kāi)始前多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)送郵件提醒。
項(xiàng)目端工作臺(tái)
包括申報(bào)信息維護(hù)、申報(bào)指南管理、評(píng)審指南管理、參評(píng)單位管理；維護(hù)好項(xiàng)目評(píng)審信息后，參評(píng)單位會(huì)收到郵件，登錄項(xiàng)目門(mén)戶進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)工作；項(xiàng)目管理員根據(jù)參評(píng)單位提交材料維護(hù)評(píng)審指標(biāo)體系、分組材料，遴選專家進(jìn)行評(píng)審。同時(shí)可查看項(xiàng)目的具體進(jìn)度，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行匯總。
參評(píng)單位端工作臺(tái)
申報(bào)單位可根據(jù)系統(tǒng)分配的登錄地址及賬號(hào)密碼登錄申報(bào)單位端，登錄后可分配二級(jí)部門(mén)賬號(hào)及權(quán)限，由二級(jí)部門(mén)完成材料上傳工作。
二級(jí)單位管理
材料上傳
專家端工作臺(tái)
項(xiàng)目管理員通過(guò)郵件通知專家開(kāi)展評(píng)審工作，同時(shí)專家也可登錄賬號(hào)查看自己是否有評(píng)審任務(wù)。
專家可通過(guò)預(yù)覽項(xiàng)目詳情，選擇是否接受相關(guān)評(píng)審任務(wù)，接受后即可進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審工作。
03
高校使用情況
自通用評(píng)審系統(tǒng)上線以來(lái)，幫助越來(lái)越多的高校不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目評(píng)審業(yè)務(wù)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)全流程、全業(yè)務(wù)線上辦理，工作事務(wù)處理效率大幅度提高，推動(dòng)了學(xué)校項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)智能化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
通用評(píng)審系統(tǒng)累計(jì)幫助高校完成十幾大類別項(xiàng)目申報(bào)，超千條項(xiàng)目評(píng)審。提高了高校項(xiàng)目管理工作效率，加速了信息的提交、查閱、統(tǒng)計(jì)、傳播速度，滿足了項(xiàng)目申報(bào)多類目、多場(chǎng)景、多流程的管理需求。
